Свет и звук на свадьбу: что заказать и как понять, сколько закладывать

На свадьбе звук и свет почти никто не замечает, пока всё работает. Замечают, когда клятвы на выездной церемонии слышат только первые два ряда, а на фото с первого танца у пары тёмные лица на фоне ярких окон.

Разберём, что нужно на каждом этапе свадебного дня и как прикинуть, сколько на это закладывать.

Что обычно нужно на свадьбе

Свадебный день делится на части, и техника для каждой своя.

Выездная церемония. Гости стоят или сидят на улице, регистратор и пара говорят негромко. Нужны пара колонок и радиомикрофоны: регистратору, жениху и невесте, иногда петличные, чтобы не держать микрофон в руках. Если церемония за городом, понадобится питание.

Банкет. Ведущий, тосты, конкурсы, фоновая музыка. Нужны колонки на весь зал, несколько радиомикрофонов и человек, который за этим следит.

Первый танец и танцы. Музыка громче, нужен сабвуфер. Свет на танцпол делает картинку для фото и видео и создаёт настроение.

Выступления. Если будет кавер-группа или певец, нужен звук по их райдеру и, скорее всего, звукорежиссёр.

Видео. Слайд-шоу о паре, поздравления от друзей. Понадобится экран или проектор со звуком.

Что привозит диджей и ведущий

Многие диджеи и ведущие возят свой комплект: пару колонок, пульт и один-два микрофона. Для небольшой свадьбы в ресторане этого может хватить.

Уточните у диджея:

• какие колонки он привезёт и на какой зал они рассчитаны;
• сколько у него микрофонов и есть ли запасной;
• везёт ли он свет или только звук;
• кто подключит микрофоны для церемонии, если она в другом месте;
• кто будет за пультом во время его выступления на танцполе.

Если ответы неуверенные или гостей больше сотни, стоит заказать звук и свет у технического подрядчика, а диджей подключится к его системе.

Свет на свадьбу

Свет на свадьбе работает на две задачи.

Чтобы было красиво в зале. Подсветка стен и декора в цвет свадьбы, тёплый свет на столы, эффекты на танцполе. Это создаёт атмосферу, особенно в простом банкетном зале.

Чтобы было хорошо на фото и видео. Фотографы часто просят ровный свет на место, где сидит пара, на зону первого танца и на сцену. Обсудите это с фотографом и видеографом до заказа: они точно скажут, где им не хватает света.

Свадьба за городом и в шатре

Площадки на природе выглядят прекрасно, но требуют больше техники:

• электричества часто нет или его не хватит, нужен генератор;
• звук на улице расходится сильнее, колонок нужно больше;
• после заката территории нужен свет, а не только сцене;
• технику нужно защитить от дождя;
• у многих загородных площадок есть ограничение по громкости и времени.

Всё это добавляет позиции в смету. Лучше узнать о них на этапе выбора площадки, чем за неделю до свадьбы.

Сколько закладывать

Цены на технику сильно зависят от площадки, числа гостей и программы. По оценке одного из экспертов свадебного рынка, техническое оснащение обычно занимает около 5–⁠10% бюджета свадьбы. Это ориентир для планирования, ваша сумма может отличаться в обе стороны.

Из чего складывается смета:

1. Оборудование. Колонки, микрофоны, пульт, световые приборы, экран.
2. Персонал. Звукорежиссёр, художник по свету, дежурный техник на весь вечер.
3. Монтаж и демонтаж. Особенно если зал нужно освободить к определённому часу.
4. Доставка. Зависит от расстояния до площадки.
5. Электричество. Генератор и кабели, если площадка без розеток.

Самые частые доплаты на свадьбе: вечер затянулся и техники работают сверх смены, церемония и банкет оказались в разных местах, о генераторе вспомнили на площадке.

Как не переплатить

• Начните с программы. Если нет живой музыки, сложный звук не нужен.
• Свяжите диджея и подрядчика по технике, чтобы они не привезли два комплекта колонок.
• Узнайте ограничения площадки до заказа.
• Попросите смету по позициям и задайте вопросы о каждой строке, которая непонятна.

Что дальше

«Спектр» делает звук, свет, экраны и электрификацию для свадеб в Москве и Московской области, включая загородные площадки. Опишите площадку, число гостей и программу дня, и мы пришлём смету по позициям за 15 минут. Вы сразу увидите, из чего складывается сумма и что можно убрать.